administratief medewerker

Een greep uit een werkdag als backoffice assistent. Je start de dag met het controleren of de ontvangst- en behandelruimtes in orde zijn. Binnenkomende telefoontjes beantwoord jij vriendelijk. Je voert gegevens in en plant behandelafspraken in het systeem SpotonMedics. Verder beantwoord je vragen van onze therapeuten, voer je diverse administratieve werkzaamheden uit en regelt facilitaire zaken. Afhankelijk van waar jouw kwaliteiten en interesses liggen krijg je daarbij een aantal taken toegekend. Tot slot help je bij drukte en vakanties als gastvrouw/-heer cliënten aan de balie. Voor jou is dit geen probleem, want je stelt de cliënt centraal, je bent stressbestendig en flexibel. Aan het einde van de dag draag jij waar nodig lopende zaken over aan je collega en ga je naar huis met een voldaan gevoel.

FUNCTIE-EISEN Om voor deze functie in aanmerking te komen, voldoe je aan het volgende profiel: - je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij voorkeur in de gezondheidszorg óf je hebt een opleiding in secretariële richting en je leert snel én graag; - je kunt werken met Office en maakt je nieuwe software snel eigen; - je bent het visitekaartje van de praktijk, netjes, vriendelijk en je hebt een aangename stem; - je kunt werken met een planningssysteem; - je stelt de klant/patiënt centraal; - je beheerst de Nederlandse taal foutloos in woord en geschrift; - je houdt van multitasken en raakt daarvan niet in de stress; - je kunt snel schakelen en blijft hierbij accuraat werken; - je kunt (ook bij drukte) overzicht houden; - je bent flexibel, ook bij opvang van ziekte of vakantie van collega’s;

WIE ZIJN WIJ? Topzorg Groenveld is een praktijk met 25 medewerkers met de hoofdvestiging in Venlo-Oost. Deze is gevestigd in Medisch Centrum Groenveld samen met huisartsen, tandartsen en een apotheek. Naast fysiotherapeutische zorg bieden we ook zakelijke diensten aan, zoals interdisciplinaire re-integratiezorg, psychologische zorg, werkplekonderzoeken, trainingen en workshops. Naast fysiotherapeuten bestaat ons team uit fysiek trainers, psychologen een receptionist en een consultant. We zijn een bedrijf waar kwaliteit en individuele aandacht voor de patiënt voorop staan. Binnen onze praktijk zijn er veel verschillende specialisaties aanwezig, zoals manueel therapie, oedeemtherapie, arbeidsfysiotherapie, sportfysiotherapie, etc. Daarnaast zijn we aangesloten bij verschillende netwerken. Samen proberen we iedere patiënt de best passende zorg te bieden. We zijn gespecialiseerd in de behandeling van zowel acute- als chronische problematiek. Omdat onderlinge samenwerking daarbij belangrijk is vinden we een goede sfeer binnen ons team erg belangrijk.